空運流程涉及多個環節，從發貨人準備貨物到收貨人提取貨物，整個過程需要精細的組織和協調。以下是空運流程的詳細步驟：

一、發貨人準備階段

1. 提供貨物資料：

   • 包括貨物的品名、重量、件數、體積、箱規尺寸等信息。
   • 目的港及目的港收貨人名稱、電話、地址、出貨時間。
   • 發貨人名稱、電話、地址。

2. 準備報關資料：

   • 清單、合同、發票、手冊、核銷單等文件。

3. 確認進出口權與配額：

   • 確認貨物是否具有進出口權，以及是否需要配額。

4. 填寫報關委托書：

   • 填寫并蓋章報關委托書，以及蓋章空白信紙以備報關過程中備份需要。

5. 尋找貨運代理：

   • 發貨人可自主選擇貨運代理，但應從運價、服務質量、公司實力和售后服務等方面綜合考慮。

6. 詢價與報價：

   • 航空運輸價格通常按重量級別劃分，重量越大價格越優惠。發貨人可與貨運代理協商運價。

二、貨運代理操作階段

1. 接收委托書：

   • 貨運代理接收發貨人填寫的貨物托運委托書，并審核基本信息是否齊全。

2. 商檢：

   • 根據貨物情況，貨運代理協助辦理商檢手續。

3. 訂艙：

   • 貨運代理根據發貨人的要求，向航空公司訂艙。

4. 接貨：

   • 發貨人可選擇自送貨或委托貨運代理提貨。貨運代理應提供貨物進倉通知書，告知進倉編號、送貨地址等信息。

三、航空公司與貨站操作階段

1. 理貨與打單：

   • 貨物送至貨站后，貨運代理制作主標簽和分標簽貼在貨物上，并根據貨站的“可收運書”將貨物數據打入航空公司的運單上。

2. 特殊處理：

   • 因貨物的重要性、危險性或裝運限制（如超大、超重等），貨站可能要求承運的航空公司代表進行審核并簽字說明。

四、商檢與報關行操作階段

1. 商檢預約與檢驗：

   • 發貨人向商檢預約查驗時間，商檢局抽取貨物樣品或現場評定，做出審核結論。

2. 報關行接單與預錄入：

   • 發貨人將報關資料連同貨站的可收運書、航空公司的正本運單交給報關行。報關行整理并完善報關文件，將數據錄入海關系統進行預先審核。

3. 正式申報與審單：

   • 預錄通過后，報關行進行正式申報程序，將所有單證交由海關審核。

4. 查驗、征稅與放行：

   • 海關進行查驗，抽查或由貨運代理自查（后果自負）。根據貨物類別收取稅收，并填寫核銷單。手續完備后，海關對貨物進行放行。

五、航空公司運輸階段

1. 排艙與裝機：

   • 航空公司根據貨物輕重、尺寸編排裝載表，交由貨站進行貨物裝箱。貨物經過裝箱或預配后，進行裝機工作。

2. 通知轉運港與目的港：

   • 航空公司按照裝載艙單通知轉運港以及目的港，以便貨物的順利中轉及到達。

六、目的港操作階段

1. 貨物提取：

   • 貨物抵達目的港后，收貨人憑航空運單提取貨物。

2. 派送或中轉：

   • 如需派送或中轉，由當地派送公司將貨物拉至集散倉庫，分揀后派送至收貨人手中。

綜上所述，空運流程涉及多個環節和部門之間的協作與配合。為確保貨物安全、高效地運輸到目的地，各參與方需嚴格遵守操作流程和規范。